Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1) Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych osób uczestniczących w spotkaniu sieciująco-szkoleniowym jest Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej w Warszawie z siedzibą przy ul. Białostockiej 22 lok. 11, 03-741 Warszawa, wpisany do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK 138/2024, NIP: 5253004054, REGON: 528689429., zwany dalej "Administratorem".
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
a. pisemnie na adres siedziby: ul. Białostocka 22 lok. 11, 03-741 Warszawa
b. pod adresem e-mail: kontakt@irjr.pl
2) Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych:
a. listownie na adres Instytutu z pkt. 1a z dopiskiem „IOD”
b. adres e-mail: iod@irjr.pl
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
a. Organizacji i przeprowadzenia spotkania sieciująco-szkoleniowego, w tym wyłonienia osób uczestniczących w wydarzeniu zgodnie z kolejnością zgłoszeń nadesłanych za pośrednictwem formularza.
b. Publikacji wizerunku osób uczestniczących w spotkaniu sieciująco-szkoleniowym w ramach działań promocyjnych na stronie internetowej Organizatora i mediach społecznościowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
c. Wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów - na podstawie art.6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4) Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane będą następujące dane osobowe uczestników:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• wizerunek (zdjęcia ze spotkania sieciująco-szkoleniowego),
• inne dane podane dobrowolnie w ramach zgłoszenia.
5) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
a. Podmiotom wspierającym Administratora w realizacji spotkania sieciująco-szkoleniowego (np. dostawcom usług IT), przy zachowaniu odpowiednich środków ochrony danych;
b. Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
c. Dane osobowe mogą zostać także udostępnione w związku z publikacją danych w social mediach Administratora takich jak Facebook.
W powyższym przypadku szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdą Państwo w politykach prywatności tej platformy. W przypadku platformy Facebook dane są udostępniane Meta Platforms Ireland Limited. W związku z tym dane mogą być udostępniane partnerom Facebooka, w tym transferowane do USA na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych. Informacje o zasadach przetwarzania danych oraz możliwości skorzystania z praw przysługujących na mocy przepisów RODO zostały wskazane w „Zasadach ochrony prywatności”: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Użytkownik może zapoznać się z polityką prywatności Meta Platforms Ireland Ltd., ale organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób przetwarzania danych przez Facebooka.
6) Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
a. przez czas trwania zgłoszeń na spotkanie i okres niezbędny do jego rozliczenia oraz promocji wyników;
b. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania;
c. w przypadku obowiązków archiwizacyjnych – przez okres wynikający z przepisów prawa.
7) Prawa osób, których dane dotyczą
Uczestnikom przysługują następujące prawa:
a. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. Sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
c. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie zachodzi podstawa prawna do dalszego ich przetwarzania;
d. Ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
e. Przenoszenia danych do innego administratora;
f. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
g. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora wydarzenia, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
8) Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału
w wydarzeniu.
9) Informacje dotyczące wizerunku
a. Organizator może wykorzystywać fotografie z wydarzenia zawierające wizerunek osób uczestniczących w celach promocyjnych wydarzenia, w tym publikować je w Internecie, mediach społecznościowych oraz materiałach audiowizualnych związanych z wydarzeniem.

Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o prawie do dostępu do treści moich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i cofnięcia zgody w dowolnym momencie. (wymagane)