Przetwarzanie danych osobowych na stronie internetowej https://irjr.pl/

Polityka prywatności serwisu internetowego

§ 1 Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie, zwany dalej „Administratorem”.

Z Administratorem można kontaktować się listownie na adres ul. Białostocka 22/11, 03-741 Warszawa lub poprzez e-mail kontakt@irjr.pl.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Monikę Sławutę – z którą można skontaktować się pod adresem e-mail iod@irjr.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem.

§ 2 Zakres i cele przetwarzania danych

Korzystanie z serwisu internetowego co do zasady nie wymaga podawania danych osobowych.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z:

1. korzystaniem z formularzy kontaktowych;
2. prowadzeniem korespondencji elektronicznej;
3. obsługą zapytań kierowanych do Administratora;
4. realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa;
5. zapewnieniem bezpieczeństwa strony internetowej oraz jej prawidłowego funkcjonowania;
6. prowadzeniem dokumentacji związanej z kierowaną korespondencją;
7. ustalaniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami;
8. realizacją innych usług udostępnionych za pośrednictwem strony internetowej.

W przypadku udostępnienia na stronie dodatkowych formularzy (np. zapisów na wydarzenia, konkursów, rekrutacji, newslettera lub innych usług) szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przekazywane są odrębnie przy danej usłudze.

§ 3 Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

1. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą, w przypadkach wymagających jej uzyskania, w szczególności w zakresie korzystania z niektórych plików cookies lub innych technologii wymagających zgody;
2. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
3. 6 ust. 1 lit. e RODO – w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowaniem władzy publicznej;
4. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu internetowego, zapobieganiu nadużyciom oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

§ 4 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

1. dostawcom usług hostingowych;
2. dostawcom usług informatycznych;
3. podmiotom utrzymującym i rozwijającym serwis internetowy;
4. dostawcom poczty elektronicznej;
5. podmiotom świadczącym wsparcie techniczne;
6. operatorom usług teleinformatycznych.

Podmioty przetwarzające dane działają wyłącznie na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

§ 5 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z wykorzystywaniem określonych usług lub narzędzi dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w przepisach RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów dopuszczonych przepisami prawa.

§ 6 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia korespondencji;
• wynikający z obowiązujących przepisów prawa;
• niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• do czasu wycofania zgody – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda;
• wynikający z okresu przechowywania logów systemowych oraz polityki bezpieczeństwa Administratora.

§ 7 Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych osobowych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
6. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8 Pliki cookies

Nasza strona korzysta z technologii cookies.

Więcej informacji: https://irjr.pl/polityka-prywatnosci/

§ 9 Dane eksploatacyjne i logi serwera

Podczas korzystania z serwisu automatycznie mogą być gromadzone dane techniczne, w szczególności:

1. adres IP;
2. data i godzina połączenia;
3. informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej;
4. informacje o systemie operacyjnym;
5. adres strony odsyłającej;
6. informacje o błędach systemowych.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, diagnozowania problemów oraz administrowania systemem.

§ 10 Odnośniki do innych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach i zaleca zapoznanie się z ich politykami prywatności.

§ 11 Narzędzia zewnętrzne wykorzystywane na stronie internetowej

W zależności od funkcjonalności serwisu Administrator może wykorzystywać zewnętrzne narzędzia lub usługi dostarczane przez podmioty trzecie, takie jak m.in.:

1. narzędzia analityczne;
2. odtwarzacze materiałów wideo;
3. mapy internetowe;
4. narzędzia zabezpieczające formularze przed automatycznym wysyłaniem wiadomości;
5. narzędzia umożliwiające udostępnianie treści w mediach społecznościowych.

Jeżeli wykorzystywanie tych usług wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych lub zapisywaniem plików cookies wymagających zgody użytkownika, odbywa się ono zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz po uzyskaniu wymaganej zgody.

§ 12 Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności.

Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest na stronie internetowej.

Zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania.

Data ostatniej aktualizacji: 10.07.2026