Wciąż rozwijamy działalność naszego instytutu i w konsekwencji powiększamy nasz zespół, tym razem dział finansowo-księgowy.

Poszukujemy specjalisty lub specjalistki ds. księgowo-płacowych. Jeśli spełniasz warunki i chcesz pracować w dynamicznie rozwijającym się zespole, wyślij do nas mailem swoje zgłoszenie, tj.: CV wraz ze zgodą na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: rekrutacja@irjr.pl do dnia 28 lutego 2025 r. do godz. 17:00.

Wzór zgody na przetwarzanie danych, który możesz wykorzystać w swoim CV:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Ofertę, warunki zatrudnienia i szczegóły rekrutacji znajdziesz poniżej.

Zakres wykonywanych zadań w zakresie księgowym:

1. Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych;
2. Ewidencja dokumentów księgowych w systemie finansowo-księgowym tj.: faktur, rachunków, delegacji, wyciągów bankowych;
3. Obsługa księgowa i sprawozdawczość dot. otrzymywanych przez instytut dotacji;
4. Uzgadnianie kont księgowych i weryfikacja sald;
5. Przygotowanie i wprowadzanie płatności oraz monitorowanie przepływu płatności;
6. Bieżąca kontrola stanu rozrachunków;
7. Prowadzenie ewidencji i amortyzacji majątku trwałego;
8. Obsługa płacowa pracowników i zleceniobiorców;
9. Współpraca przy tworzeniu planów i sprawozdań.

Wykonywane zadań w zakresie płacowym (w zastępstwie)

1. Pełna obsługa: ZUS, US, GUS, PPK, PIT-4R, PIT-11, ZUS IMIR (zgłoszenia, wyrejestrowania, deklaracje miesięczne i roczne);
2. Obsługa programu PŁATNIK ZUS i platformy PUE ZUS;
3. Naliczanie wynagrodzeń z tytuły umów pracę i umów cywilnoprawnych w programie Comarch ERP Optima oraz obsługa PPK;
4. Sporządzanie rachunków i ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców i wykonawców umów cywilnoprawnych;
5. Obsługa egzekucji z wynagrodzeń, w tym sporządzanie odpowiedzi do organów egzekucyjnych;
6. Obsługa korespondencji z podmiotami/organami publicznymi m.in. ZUS, US, MKiDN.

Wymagania

1. Wyższe wykształcenie oraz minimum 2-letnie doświadczenie w pracy;
2. Znajomość zasad rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, podatku dochodowym od osób prawnych i fizycznych, ustawy o rachunkowości;
3. Biegła obsługa oprogramowania Comarch ERP Optima (moduły księgowy i kadrowo-płacowy);
4. Znajomość i praktyczna umiejętność pracy w środowisku MS Office/Excel/Word;
5. Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie w wykonywaniu zadań;
6. Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność i inicjatywa w działaniu;
7. Umiejętność pracy w zespole;
8. Umiejętność logicznego myślenia oraz analitycznego podejścia do problemów;
9. Komunikatywność.

Dodatkowym atutem będzie

1. Roczne doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku;
2. Doświadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych, w tym w państwowej instytucji kultury;
3. Podstawowa wiedza w zakresie kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych.

Oferujemy

1. Stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się instytucji kultury;
2. Wynagrodzenie adekwatne do poziomu kompetencji i doświadczenia zawodowego;
3. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu;
4. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnego rodzaju formach podnoszenia kwalifikacji zawodowych finansowanych przez Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej;
5. System nagród finansowych oparty na przepisach prawa pracy oraz regulaminie wynagradzania pracowników Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej.

W imieniu Instytutu Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej dziękujemy za czas poświęcony na zapoznanie się z oferty pracy na stanowisko „Specjalista/ka ds. księgowo/płacowo-kadrowych”. Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom.

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie (03-741), przy ul. Białostockiej 22/11, mail: kontakt@irjr.pl
2. Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Instytutu Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie (03-741), przy ul. Białostockiej 22/11 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
3. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu.
4. Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brałeś udział. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
5. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś, wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
6. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail kontakt@irjr.pl Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś/aś zgodę) do innego administratora danych.
9. Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane do innych naszych rekrutacji, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie (03-741), przy ul. Białostockiej 22/11, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.