Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej
ul. Białostocka 22/11, 03-741 Warszawa

NIP 525 300 40 54
REGON 52 868942 9
RIK (Rejestr instytucji kultury) 138/2024

Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej jest
Instytucją Kultury finansowaną ze środków budżetu Państwa

Poniższa informacja wynika z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie.

Dane kontaktowe Administratora

Z Administratorem można skontaktować się:

1. listownie: ul. Białostocka 22/11, 03-741 Warszawa,
2. telefonicznie: +48 530 325 200,
3. pocztą elektroniczną: kontakt@irjr.pl,
4. za pośrednictwem e-Doręczeń: AE:PL-24904-61779-CBESG-26.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@irjr.pl.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji oraz załatwienia sprawy, z którą zwrócił/-a się Pan/Pani do Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-Doręczeń, korespondencji tradycyjnej lub innych dostępnych from kontaktu.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

1. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jeżeli charakter sprawy wynika z przepisów prawa;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami – jeżeli znajdzie zastosowanie.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być:

1. podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
2. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji jego zadań, w szczególności usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe, utrzymania poczty elektronicznej oraz strony internetowej;
3. podmioty zapewniające funkcjonowanie systemów teleinformatycznych administracji publicznej, w przypadku korzystania z ePUAP lub e-Doręczeń.

Podmioty przetwarzające dane działają wyłącznie na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Pana/Pani dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z wykorzystywaniem określonych usług teleinformatycznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO.

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz zgodnie z obowiązującym u Administratora Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Panu/Pani prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania danych;
3. ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

Prawo do usunięcia danych oraz prawo do przenoszenia danych przysługują wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami RODO i mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa regulujących działalność Administratora.

Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia korespondencji oraz rozpatrzenia i załatwienia zgłoszonej sprawy. Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację zgłoszenia.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Polityka prywatności

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies dostępne są w zakładkach Przetwarzanie danych osobowych i Polityka prywatności i ciasteczka opublikowanej na stronie internetowej Administratora.