Poszukujemy specjalisty lub specjalistki ds. księgowych (1/2 etatu). Jeśli spełniasz warunki i chcesz pracować w dynamicznie rozwijającym się zespole, wyślij do nas mailem swoje zgłoszenie, tj.: CV wraz ze zgodą na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: rekrutacja@irjr.pl do dnia 4 kwietnia 2025 r. do godz. 17:00.

Wzór zgody na przetwarzanie danych, który możesz wykorzystać w swoim CV:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Ofertę, warunki zatrudnienia i szczegóły rekrutacji znajdziesz poniżej.

Obowiązki służbowe w zakresie księgowym:

1. Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych;
2. Ewidencja dokumentów księgowych w systemie finansowo-księgowym tj.: faktur, rachunków, delegacji, wyciągów bankowych;
3. Obsługa księgowa i sprawozdawczość dot. otrzymywanych przez instytut dotacji;
4. Uzgadnianie kont księgowych i weryfikacja sald;
5. Przygotowanie i wprowadzanie płatności oraz monitorowanie przepływu płatności;
6. Bieżąca kontrola stanu rozrachunków;
7. Prowadzenie ewidencji i amortyzacji majątku trwałego;
8. Obsługa płacowa pracowników i zleceniobiorców;
9. Współpraca przy tworzeniu planów i sprawozdań;

Wymagania:

1. Wyższe wykształcenie oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy;
2. Znajomość zasad rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, podatku dochodowym od osób prawnych i fizycznych, ustawy o rachunkowości;
3. Biegła obsługa oprogramowania Comarch ERP Optima (moduły księgowy i kadrowo-płacowy);
4. Znajomość i praktyczna umiejętność pracy w środowisku MS Office/Excel/Word;
5. Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie w wykonywaniu zadań;
6. Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność i inicjatywa w działaniu;
7. Umiejętność pracy w zespole;
8. Umiejętność logicznego myślenia oraz analitycznego podejścia do problemów;
9. Komunikatywność.

Dodatkowym atutem będzie:

1. Roczne doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku;
2. Doświadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych, w tym w państwowej instytucji kultury;
3. Umiejętność sporządzania list płac i wpłat do PPK w programie Comarch ERP Optima;
4. Obsługa programu Płatnik ZUS w zakresie sporządzania miesięcznych deklaracji;
5. Znajomość specyfiki obsługi egzekucji z wynagrodzeń, w tym sporządzania odpowiedzi dla organów egzekucyjnych.

Oferujemy:

1. Stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się instytucji kultury;
2. Wynagrodzenie adekwatne do poziomu kompetencji i doświadczenia zawodowego;
3. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu;
4. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnego rodzaju formach podnoszenia kwalifikacji zawodowych finansowanych przez IRJR;
5. System nagród finansowych oparty na przepisach prawa pracy oraz regulaminie wynagradzania pracowników IRJR.

Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom.

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie  (03-741), przy ul. Białostockiej 22/11.
2. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu.
3. Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brałeś udział.
4. Poza koniecznymi danymi osobowymi wskazanymi w Kodeksie pracy pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś, wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne.
5. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail kontakt@irjr.pl
7. Masz prawo dostępu do swoich danych.
8. Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.