Jeśli spełniasz warunki i chcesz pracować w dynamicznie rozwijającym się zespole, wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: rekrutacja@irjr.pl do dnia 31.07.2025 roku.

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).”

Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji, skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom.

Administracyjno-organizacyjna obsługa sekretariatu Instytutu, do których należą następujące obowiązki, tj.:

1. prowadzenie sekretariatu IRJR;
2. ewidencja, obsługa i nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w formie poczty tradycyjnej, elektronicznej i przesyłek kurierskich), w tym dostarczanie korespondencji do biura podawczego MKiDN;
3. obsługa elektronicznego kalendarza i prowadzenie terminarza Dyrektora IRJR/Z-cy Dyrektora IRJR;
4. redagowanie pism zleconych przez Dyrektora IRJR/Z-cę Dyrektora IRJR;
5. drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie zleconych dokumentów;
6. wsparcie Dyrektora IRJR/Z-cy Dyrektora IRJR w zakresie wypełniania druków podróży służbowych krajowych oraz zagranicznych;
7. organizacja wyjazdów służbowych m.in.: zamawianie biletów, rezerwacja hoteli, biletów przejazdowych i innych w zależności od rodzaju wyjazdu, sporządzanie programu wyjazdu, udział w organizacji spotkań, konferencji itp.;
8. prowadzenie rejestrów IRJR;
9. przyjmowanie interesantów/gości (z zewnątrz Instytutu);
10. odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów;
11. obsługa spotkań służbowych organizowanych w Instytucie (zebrań, narad, konferencji itp.);
12. serwowanie poczęstunku dla gości IRJR, organizacja cateringu;
13. zamawianie i czuwanie nad dostawami artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości, uzupełnianie na bieżąco braków w zaopatrzeniu;
14. wsparcie w zakresie konfekcjonowania i dystrybucji materiałów promocyjnych IRJR;
15. dbanie o podstawowy porządek w siedzibie IRJR;
16. utrzymywanie bieżącego kontaktu z podmiotem wykonującym usługi administracyjne na rzecz Instytutu.

1. 1. Wyższe wykształcenie oraz minimum 2 letnie doświadczenie w pracy;
   2. Znajomość i praktyczna umiejętność pracy w środowisku MS Office/Excel/Word;
   3. Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie w wykonywaniu zadań;
   4. Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność i inicjatywa w działaniu;
   5. Komunikatywność;
   6. Umiejętność pracy w zespole;
   7. Umiejętność logicznego myślenia oraz analitycznego podejścia do problemów.

Dodatkowym atutem będzie:

1. 1. Roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
   2. Znajomość systemu EZD;
   3. Prawo jazdy kat. B.

1. Stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się instytucji kultury;
2. Wynagrodzenie adekwatne do poziomu kompetencji i doświadczenia zawodowego w kwocie 5 000 – 5 500 zł wynagrodzenia zasadniczego brutto plus dodatek stażowy;
3. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
4. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnego rodzaju formach podnoszenia kwalifikacji zawodowych finansowanych przez IRJR;
5. System nagród finansowych oparty na przepisach prawa pracy oraz regulaminie wynagradzania pracowników IRJR.

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie (03-741), przy ul. Białostockiej 22/11, mail: iod@irjr.pl
2. Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Instytutu Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie (03-741), przy ul. Białostockiej 22/11 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
3. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu.
4. Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brałeś udział. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi
5. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś, wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
6. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail iod@irjr.pl Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś/aś zgodę) do innego administratora danych.
9. Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane do innych naszych rekrutacji, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Instytut Różnorodności Językowej Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie (03-741), przy ul. Białostockiej 22/11, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.